君安速运小编：

     深圳市君安速运国际物流有限公司，今天给大家讲一下快件进口的操作流程，结合公司在国际物流行业多年经验，把一些知识分享给大家，在此过程中有说的不到位的地方，还请各位大侠谅解和指点。

    快件进口的特点就是快，下面我们就来看看具体的操作流程：

審單流程：

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香港公司做好單，將EDI、清單（用QQ或MSN）、司機紙（用傳真機）傳至報關部。

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做單人員將EDI做好並進行電子報關，並需做好現場查貨清單以及倉庫查貨清單（壹式壹份）。

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EDI髮送完畢後，等待審單科關員審單，如若有退單，做單人員依炤退單的貨物做齣“退單一覽錶”，後將此錶拿到審單科，讓審覈此車貨物的關員重新估價或重新更正品名。

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將重新估價或重新更正品名的貨物重新進行電子報關，並同時做好完整的“退單一覽錶”，然後將完整的“退單一覽錶”拿到審單科，讓審覈此車貨物的關員將此退單的貨物進行審覈放行。

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司機到達後，將司機帶來的報關清單原件後麵附上一張“查驗記录單”，並在司機帶來的黃、藍司機本上蓋上公司的報關章，然後將報關清單原件夾在黃色司機本當中，拿到審單科，讓審覈此車貨物的關員簽名並轉到查驗科等待覈銷及查驗。

END

查驗流程：

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司機本轉到查驗科後，查驗科覈銷關員會在規定時間內將此車貨物覈銷，並附上一張由審單科指定佈控的佈控指令（註：佈控：就是審單科關員認為此貨物可能申報不符，要查驗關員必定覈查的貨物，由一票到幾十票不定），然後在黃色司機本上麵蓋上海關查驗章，以示此車貨物已經覈銷。

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貨物覈銷之後，等待查驗科派單人員按時間先後順序派單查驗。

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派單查車後，查驗人員會將其中某些貨物抽取查驗，如若貨物申報與實際貨物相符，則予以放行；如若貨物申報與實際貨物不相符，則予以釦倉待處理。

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查驗完畢後，報關人員填寫“查驗記录單”，按實際貨物的放行情況進行填寫。

END

釦倉重報流程：

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查驗科釦貨後，填寫好現場處理錶（附3：現場處理錶格式樣本），填完之後交由查驗關員簽名，查驗文員將現場處理錶複印兩份，一份交快件中心釦貨倉入倉，一份返還給我們做刪單重報。

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將現場處理錶原件上交至查驗科，由查驗科科長簽好處理方式後移交審單科進行估價並決定處理方式。

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審單關員估價完並寫完處理方式後就會交給審單科長簽名（若查驗科沒有退單則不會簽名，此時我們要到迴查驗科找釦貨關員簽名）科長簽名並且刪單則晚上文員把刪單報告複印件給你（附4：申請刪單報告格式樣本）。

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待審單科刪完單之後，在正達係統中將日期改為釦倉當天日期，然後打開放行迴執，將上麵查驗後退單的貨物選中並刪除，然後將重做後的好份EDI數據導入。

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數據導入後，選中並用”脩改髮送艙單”來髮送艙單。

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髮送艙單後髮送報單，待報單CES後將審單文員複印給你的刪單報告並在審單處找到釦倉單正本交給審單科審單並簽名。

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審單官員簽完名之後再找查驗科組長或科長簽名放行並查是否佈控。

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科長或組長會指定關員到倉库查貨物的情況，查實後會在釦倉單正本上簽名已查驗，把釦倉單交迴查驗文員處，文員會複印一份釦倉單，便可交給倉库齣倉。

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齣倉覈對貨物後將貨物上車，貨車離場，齣倉完畢。

END

電子報關流程：

接受香港髮送的EDI數據，並進行脩改如：添加幣種142、齣產國143。C單還鬚添加商品編碼。EDI數據脩改後，將其區分為A、B、C單分別保存在電腦D盤的“EDIKJ”下。保存時鬚註意文件名隻能有數字、字母、橫線不能有中文。

使用正達係統進行電子申報，具體操作如下：

1．進入正達係統。

2．打開“顯示日期範圍”將日期改正為當日時間。

3．選擇“數據录入”點擊打開“執行”中的“運輸工具新增”輸入正確的車輛車牌號碼。如在“運輸工具新增”下的“運輸工具”欄中沒有相應的車牌資料，則在“工具”欄下的“運輸工具設置”中新增。

4．選擇“數據录入”下的新增車牌號碼，點擊打開“執行”中的“主運單新增”輸入該車的進齣境載貨清單編號。

5、選擇“數據录入”下的車牌號，點擊打開“執行”中的“數據導入（Excel）”將保存在D盤“EDIKJ”中的EDI格式清單分別按A、B、C單順序導入係統。在導入時有二點要註意：一是報關類別需選擇A、B、C，二是不鬚加海關碼。

6、導入後，選擇“艙單髮送”下的主運單號，右框中會顯示所有的貨物情況，點擊右鍵，先全選、再確認然後髮送艙單。髮送後，持續進行刷新，數據全部變成“GSS”狀態，傳輸完成後，艙單會自動區分為AB單和C單，並分別掉入“A/B報單髮送”和“C/D個人物品報單髮送”。

7、艙單全部髮送後，先選擇A/B報單髮送下的主運單號，右框中會顯示所有的貨物情況，點擊右鍵，先全選、再確認然後髮送報單。

8、選擇“報關員”C/D個人物品報關髮送下的主運單，右框中會顯示所有的貨物情況，點擊右鍵，先全選、再確認然後髮送報單。

報單髮送後，等待電腦係統中的報單狀態變成CES海關入库，則可持司機薄、司機紙和貨物清單至海關審單科遞單進行審單。（如果車到現場，未審單，則持司機本和司機紙原件至海關審單）

如電腦係統中顯示退單，則從正達係統中打印齣未放行貨物清單（即退單一覽錶），然後持該份清單至海關審單科，詢問關員退單原因。問明原因後，按海關的要求重新脩改數據。這時有兩種情況一是報單類別沒有改變，二是報單類別改變。情況一、雙擊被退單單號，將彈齣該票貨物的詳細信息，在“運單信息”和“報單數據”中分別做相應的更改再保存即可退齣刷新，選擇“執行”中的“撤銷/暫停”，這時退單前的“S”會自動消失，這時選擇“髮送報單”退即可。情況二、先選擇需要更改的分運單號，“執行”→“跳轉”，選擇要跳轉的類別“OK”後，再按情況一執行。在正達係統中重新申報後持加蓋公章的“退單一覽錶”至海關審單科遞單。